På kommunfullmäktige i måndags ställdes en fråga om vilka riktlinjer som finns för sponsring inom kulturförvaltningens verksamheter. De riktlinjer som finns är beslutade av förvaltningschefen i januari 2007 och ser ut så här:

Riktlinjer för sponsring i kulturförvaltningens verksamheter

Sponsring är per definition ekonomiska bidrag och barter (produkter och tjänster)

Sponsring innebär alltid ett samarbete mellan kulturfövaltningen och ett eller flera företag/organisationer, där båda parter ska få ut ett värde av samarbetet. Sponsring ska alltid värderas i förhållande till det värde som förvaltningen förväntas erbjuda.

Syftet med sponsring är att öka de ekonomiska resurserna till kulturförvaltningens verksamheter, öka antalet besökare, nå nya målgrupper och att utveckla kontakter med nya samarbetspartners som kan berika verksamheten och tillföra ny kunskap.

  1. Sponsring får aldrig avse basfinansiering av själva verksamheten (anställd personal, hyror och andra fasta kostnader)
  2. Sponsring ska avse ett samarbete där förvaltningens verksamhet har tolkningsföreträde och exklusiv rätt att bestämma i konstnärliga kvalitets-, uttrycks- och innehållsfrågor
  3. Exponeringen av en sponsor i en verksamhet ska alltid ske med varsamhet och inte vara dominerande
  4. I sponsoravtal kan ingå rätt att medverka med egen länkad logotype till kulturförvaltningens och dess verksamheters webbsidor, dock endast på särskild sida; ”Våra samarbetspartner”
  5. Ekonomiskt värde av sponsring/samarbete bör noga övervägas i förhållande till motprestation (exponering, goodwill, övriga tjänster etc) och verksamhetens totalbudget
  6. Sponsringen ska i alla avseenden vara oantastlig från etiska (ex vad gäller alkohol, tobak, diskriminering) utgångspunkter
  7. Endast företag som ger en för kulturförvaltningen positiv association kan accepteras som sponsorer och ekonomiska samarbetspartner
  8. Större sponsringsprojekt ska följas upp och utvärderas i särskild ordning

Skriftliga avtal ska alltid upprättas där det ska framgå:

  • Att kulturförvaltningen alltid har helt ansvar för projektet (dvs äger, leder och beslutar om innehållet i projektet),
  • vilka parterna är (inkl organisationsnummer)
  • vilket projekt/utställning/program som avses,
  • projektets sponsringsstruktur (antal nivåer och deras storlek),
  • vilken ekonomisk ersättning och/eller barter som erbjuds av sponsorn, utbetalningsrutiner och förfallodagar,
  • vilka värden kulturförvaltningen erbjuder,
  • hur logotyper får användas av båda parter,
  • hur information och marknadsföring kan och får göras av båda parter,
  • avtalstid och hur eventuella tvister ska lösas.

Innan sponsoravtal undertecknas ska det granskas av jurist. För att underlätta avtalsskrivning och granskning bör kulturförvaltningens avtalsmall följas.

Anna